FAQ VCCN Bedrijvenmarkt

Q: Hoe kan ik ons bedrijf aanmelden voor een bedrijvenmarkt?

A: Dat kan via de pagina van de desbetreffende bedrijvenmarkt. Op die pagina staat een blauwe knop met 'Ja, ik wil mezelf aanmelden'. In dit geval slaat 'mezelf' op jouw bedrijf. De aanmelder is automatisch contactpersoon voor de deelname aan de bedrijvenmarkt; die persoon is niet automatisch aangemeld als standbemanning. Bij het aanmelden kun je wel direct de namen van de standbemanning doorgeven (dat mag dus ook de aanmelder zelf zijn). Om aan te melden heb je een gratis, persoonlijk, VCCN account nodig. Als je die nog niet hebt, kun je die tijdens het aanmeldproces aanmaken.

Let op: gebruik niet het account wat op een andere naam staat! Accounts zijn persoonlijk. Maak in dat geval eerst een account op jouw eigen naam en e-mailadres aan.

Aanmelden via een e-mailbericht is niet mogelijk. 

Q: Kan ik een plekje reserveren op de bedrijvenmarkt?

A: Het aanmelden voor de bedrijvenmarkt is automatisch het reserveren van een plekje. Een andere manier van reserveren is niet mogelijk. Heeft jouw bedrijf wel interesse in deelname, maar wordt er nog getwijfeld? Dan is ons advies: meld je bedrijf wel aan, want daarmee is er voor jouw bedrijf een plekje op de bedrijvenmarkt. Tot 2 weken voor aanvang van het evenement kun je de deelname kosteloos annuleren.

Q: Tot wanneer kan ik ons bedrijf aanmelden voor een bedrijvenmarkt?

A: Tot uiterlijk een week voor aanvang van de bedrijvenmarkt (of totdat het maximum aantal deelnemers aan de bedrijvenmarkt gehaald is). De precieze datum staat vermeld op de pagina van de bedrijvenmarkt.

Q: Wat zijn de kosten voor een 'stand' op een bedrijvenmarkt?

A: In 2023 betaal je voor deelname aan een bedrijvenmarkt:

• VCCN bedrijfsleden € 810 (excl. btw)
• Niet-leden € 1220 (excl. btw) 

Voor VCCN leden geldt dat het bedrijf bedrijfslid moet zijn; met een persoonlijk lidmaatschap kun je geen gebruik maken van het leden-tarief.

Q: Wat zit er inbegrepen bij een 'stand' op de bedrijvenmarkt?

A: Bij een reguliere stand zit inbegrepen:

• Vloeroppervlak van ongeveer 3x2m
• Lage tafel met 2 stoelen
• Stroompunt
• 2 personen standbemanning, die ook mogen deelnemen aan de bijeenkomst
• Naamsvermelding op het programmaboekje

Een achterwand kun je eventueel zelf meenemen (max. 3 meter breed).

Bij een Table-top zit inbegrepen:

• Vloeroppervlak van ongeveer 1x1m
• Hoge tafel met 1 stoel
• 1 persoon standbemanning, die ook mag deelnemen aan de bijeenkomst
• Naamsvermelding op het programmaboekje

Een achterwand plaatsen is niet mogelijk bij een table-top. Je kunt maximaal 1 banner erbij plaatsen.

Q: Hoe kan ik andere/extra standbemanning aanmelden?

A: Dat kan door de verantwoordelijke congresmanager een e-mail te sturen. Je vindt de naam en het e-mailadres op de pagina van de bedrijvenmarkt. Wil je meer dan 2 personen op de stand? Dan heeft elke volgende persoon een regulier ticket nodig voor het event.

Q: Is er nog plek op de bedrijvenmarkt?

A: Kijk hiervoor op de pagina van de desbetreffende bedrijvenmarkt. Op de Info-pagina staat hoeveel plekken er zijn; op de Deelnemers-pagina staat hoeveel aanmeldingen er al zijn.

Q: Wanneer ontvangen we de exposanteninformatie zoals plattegrond, indeling, op- en afbouwtijden, etc.?

A: De exposantenbrief wordt ongeveer een week voor aanvang van het event verstuurd. Deze wordt gestuurd naar de aanmelder en de opgegeven standbemanning.

Q: Kunnen we een eigen achterwand en/of banners meenemen?

A: Ja, dat kan. Bij een reguliere stand kan de breedte van een achterwand of naast elkaar geplaatste banners maximaal 3m zijn. Bij een table-top kun je maximaal 1 banner plaatsen (dus geen achterwand).

Q: Mogen we demo-materiaal plaatsen?

A: Ja, dat kan. In elke 'stand' is een lage tafel aanwezig waar je demo-materiaal en/of promotiemateriaal kunt plaatsen. 
Wil je grotere spullen meenemen, neem dan contact op met de congresmanager om de mogelijkheden te bespreken. Je vindt de naam en het e-mailadres van de congresmanager op de pagina van de bedrijvenmarkt.

Q: Kunnen we een statafel krijgen in plaats van een lage tafel?

A: Nee, dat kan helaas niet. Op de bedrijvenmarkt willen we graag een uniforme uitstraling en we willen de eisen/voorwaarden voor alle deelnemers gelijk houden. Het zelf meenemen van een (extra) statafel is dan ook niet de bedoeling.

NB: bij sommige bedrijvenmarkten zijn niet alleen reguliere stands te boeken, maar ook 'table tops'. Dit zijn kleinere stands die niet een lage tafel hebben, maar juist een hoge statafel. Aan dit type stand zitten ook andere voorwaarden verbonden. Check dat bij aanmelding op de eventpagina van de bedrijvenmarkt.

Q: Kan ik zelf een plekje op de plattegrond van de bedrijvenmarkt kiezen?

A: Nee, dat is niet mogelijk. VCCN maakt de indeling van de bedrijvenmarkt op basis van volgorde van aanmelding.